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個人情報の取扱いについて

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個人情報の取扱いについて

株式会社日東テクノブレーンは、 当社の「個人情報保護方針」に従って個人情報保護への取組みを行っていくと共に、個人情報取扱事業者として、個人情報の取扱いに際しては下記記載の各事項を遵守してまいります。

個人情報取扱事業者の氏名又は名称

株式会社日東テクノブレーン
代表取締役社長 鈴木 真澄

個人情報保護管理責任者

株式会社日東テクノブレーン
〒359-1144 埼玉県所沢市西所沢1-14-14
TEL: 04-2922-5359 / FAX:04-2926-0769 / e-mail:pmark@nitto-tech.co.jp
個人情報保護管理責任者 関野 努

利用目的

当社では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。

  • お問い合せ頂いた方の個人情報
    • お問い合せへの対応のため
  • 派遣スタッフ登録時の個人情報
    • 派遣選考業務のため
    • 派遣先企業への提案のため
    • 派遣後の人事基礎情報とするため
  • 募集採用時に取得した個人情報及び人材紹介会社(求人サイト等)から取得した個人情報
    • 採用選考業務のため
    • 採用後の人事基礎情報とするため
  • 従業員情報
    • 雇用等の人事労務管理のため
    • 経理、総務等の業務上の確認のため
    • 人事考課のため
    • 福利厚生のため
    • Web給与明細利用のため

データ入力、システム開発業務

データ入力、システム開発業務の受託時に個人情報を含むデータの委託を受けた場合は、当該業務の目的に沿って利用します。
システム開発業務の際のパートナー要員の技術者情報を、当該業務の目的に沿って利用します。

  • 業務上の連絡
  • 契約の履行(商品・サービスの提供等)
  • 当社が開催(主催・共催・協賛)するセミナー・展示会に関するご案内
  • 顧客満足度調査等のアンケートの依頼
  • お取引様とのお問い合わせまたはご依頼等への対応
  • 各種契約との履行に基づくパートナー社員個人の確認
  • 当社が取り扱う商品・サービスに関するご案内
  • その他、ご本人に事前にお知らせしご同意をいただいた目的で使用する場合がございます。

なお、当社では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合がありますが、この場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

保有個人データについて

上記は当社の保有個人データとなり、受託データ及び人材紹介会社(求人サイト等)から取得した個人情報以外が開示等の対象データとなります。
開示等の窓口に関しては下記連絡先をご覧下さい。

上記目的以外の利用について

上記利用目的以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご本人のご同意をいただくものとします。

第三者への開示・提供および共同利用について

当社では、上記利用目的に記載した委託先へ預託する場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供および共同利用はいたしません。

  • ご本人のご同意をいただいている場合
  • 統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
  • 法令に基づき、開示・提供を求められた場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難である場合
  • 国または地方公共団体等が法令の定める事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、ご本人のご同意をいただくことにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

登録内容の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示について

当社が保有する保有個人データに関するご本人または代理人の方からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示のご請求等につきましては、下記のそれぞれの窓口にご連絡ください。ご本人または代理人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。なお、関係法令に基づき保有している個人情報に関する利用停止・削除等お申出に対しては、応じられない場合がありますのでご了承ください。

  • お客様個人情報について(個人情報お問合せ窓口)
  • パートナー社員の個人情報について(営業部)
  • 従業員、採用応募者、退職者について(総務部)

※お問合せの際には、ご要望(「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のいずれか)及びお名前、ご連絡先(原則は弊社既知のご連絡先)をお伝えいただきますようお願いいたします。

※お問合せの対応にあたり、費用の請求は原則いたしません。

※お手続きにあたり、ご本人であることを確認させていただく場合がございます。なお、代理人の方が、開示等のお手続きをされる場合は、代理人であることを示す書類(委任状等)及びご本人を確認する書類を確認させていただきます。

※開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。

※サービス終了または保管期限を過ぎた個人情報は開示の対象とならない場合がございます。

※開示等の請求のために取得した個人情報は回答のみ利用させていただきます。

※保有個人データに受託データは含みません。

連絡先は下記の通りです

安全管理措置に関する事項

○個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施します。
○個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載します。
○個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止します。

その他お問合せ、苦情等のお申し出先

株式会社日東テクノブレーン PMS推進委員会 TEL:0120-977-837 / FAX:04-2926-0769 / pmark@nitto-tech.co.jp

認定個人情報保護団体に関するご案内

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
同団体では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情解決の連絡先

認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL:03-5860-7565 又は 0120-700-779

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